卒業生・修了生




各種証明書請求要領

「医学部」、「医学系研究科」を卒業・修了された方


◎発行に要する日数

「発行に要する日数」は「窓口」「郵送」とも発行依頼書等必要書類を証明書担当で受領した日の翌日から起算した日数となりますのでご注意ください。

「卒業(修了)証明書(和文)」「成績証明書(和文)」「在籍(期間)証明書(和文)」
 発行依頼書等受領日の翌日から起算して1週間(土・日・祝日を除く)
「卒業(修了)証明書(英文)」 「成績証明書(英文)」
 発行依頼書等受領日の翌日から起算して2週間(土・日・祝日を除く)

上記以外の証明書についてはご相談ください。
 上記以外の特殊な証明書は、種類にかかわらず発行までにお時間がかかります。

(注意)必要書類の不備、入金の確認ができない場合は、不備等が解消した後の発行作業となるため、更に日数がかかりますので、必要期日をご確認の上、余裕をもってお申し込みください。


◎お申し込み方法

証明書は、原則として「窓口」又は「郵送」でのお申し込みとなります。
(電話、FAX、電子メール等でのお申し込みは受け付けておりません。)

〈窓口でお申し込みの場合〉

来学の上、管理棟1階の学務課にて係員へ証明書発行依頼の旨お伝えください。 なお、お受け取りの場所も同様となります。運転免許証など本人であることが確認できる書類をお持ちください。発行手数料は、現金でお支払いいただきます。
ただし、発行までに要する日数は郵送の場合と同様のため、お受け取りに来学できない場合は、切手を貼付した返信用封筒をご用意いただければ、発行次第郵送します。 郵送料については、〈4)返信用封筒〉を参照ください。

[発行手数料]
[受付時間]

平日(土曜・日曜・祝日を除く)8:30~17:00

〈郵送でお申し込みの場合〉

返信用封筒(切手貼付)を同封の上、下記へ郵送してください。なお、封筒表に「証明書発行依頼書在中」と朱書きし、封筒裏に必ず発送元(申込者住所)をご記入ください。

〒990-9585 山形市飯田西二丁目2番2号
山形大学医学部 学務課 証明書担当


1)証明書発行依頼書

「証明書発行依頼書」は、下記よりダウンロードしてお使いください。

記入項目

2)本人確認書類の写し

3)発行手数料のお支払いを確認できる書類

卒業(修了)した方の証明書発行には、発行手数料がかかります。
現在在籍している学部学生及び大学院生の証明書発行には発行手数料はかかりません。
ただし、大学院在籍者が学部在籍時の証明書が必要な場合には、発行手数料がかかりますので、ご留意ください。

 3)-1 郵便局で振込取扱票より振り込む場合

 ・郵便局から「振込取扱票」(青色)を入手してください。
 ・「払込取扱票」及び「振替払込請求書兼受領書」の※印部分に必要事項を記入の上、所定の金額をお支払いください。
 ・払込手数料は各自ご負担願います。
 ・「振替払込請求書兼受領書」もしくは、「ご利用明細票」の写しを「証明書発行依頼書」の裏面に貼り付けてください。
 ・支払った証明書発行手数料は原則返金いたしませんので、ご注意ください。

 <記載必要事項>
 【口 座 番 号】 02260-7-92478
 【加 入 者 名】 国立大学法人山形大学
 【金   額】 証明書の合計金額(1通につき 和文300円、英文1,000円)
 【通 信 欄】 「証明書発行」+「学部(研究科)名」+「学生番号」をご記入ください。
 【ご 依 頼 人】 「証明書発行依頼書」に記載した連絡先、氏名および電話番号をご記入ください。nounyuR03.jpg
  3)-2 その他金融機関窓口またはATMより振り込む場合

4)返信用封筒

  • 返信用封筒については、こちらをご確認ください。

◎その他

[代理人を通じて申請する場合について]

代理人を通じて申請する場合は、委任状(任意の様式)を提出していただくとともに、卒業された方及び代理人の方双方の身分証明書が必要となります。

[証明書の保管期限について]

証明書の保管期限は6ヶ月です。6ヶ月経過しても受け取りのない証明書は、こちらで破棄させていただきます。

[海外からの証明書発行依頼について]

海外在住の方が申請される場合は、原則として国内在住の代理人に委任していただきます。
窓口でお申し込みの場合には、〈窓口でお申し込みの場合〉を参照のうえ、代理人の方の身分証明書もご提示ください。
郵送でお申し込みの場合には、〈郵送でお申し込みの場合〉を参照のうえ、代理人の身分証明書のコピーをあわせて同封し、お送りください。なお、詳細はメールでお問い合わせください。

◎証明書に関するお申し込み・お問い合わせ先

山形大学医学部
学務課 証明書担当
〒990-9585 山形市飯田西二丁目2番2号
電話 023-628-5053 (平日 8:30~17:00)
メール yu-igashomei@jm.kj.yamagata-u.ac.jp